Häufige Fehler bei der Lohnmeldung
- Nicht korrekte Hochrechnung auf ein ganzes Jahr von Löhnen bei unterjährigem Eintritt und Austritt:
- Fehler: Löhne bei Eintritt oder Austritt im Laufe des Jahres werden nicht auf ein volles Jahr hochgerechnet gemeldet.
- Lösung: Bitte berechnen Sie den Jahreslohn korrekt, indem Sie den Brutto-Monatslohn mit 12 oder 13 multiplizieren. Nie Pro-rata-Angaben!
- Falsche Hochrechnung von Teilzeit-Löhnen:
- Fehler: Ein Teilzeit-Lohn wird fälschlicherweise auf 100% hochgerechnet gemeldet.
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass Teilzeit-Löhne korrekt gemäss vereinbartem Beschäftigungsgrad gemeldet werden.
- Probleme bei der Meldung von unterjährigen Lohnänderungen:
- Fehler: Der Kunde meldet unterjährig zeitnah und somit korrekt eine Lohnänderung und meldet Ende Jahr rückwirkend die gesamte Jahreslohnsumme.
- Lösung: Mischlöhne sind nur bei sehr unregelmässigen Monatslöhnen notwendig, z.B. bei Stundenlöhner/innen. Vermeiden Sie unnötige Meldungen.
- Unbezahlter Urlaub und Abzug nicht ausbezahlter Monatslöhne:
- Fehler: Bei unbezahltem Urlaub werden die nicht ausbezahlten Monatslöhne vom gemeldeten Jahreslohn abgezogen statt mitgerechnet.
- Lösung: Berücksichtigen Sie unbezahlten Urlaub korrekt, indem Sie die nicht ausbezahlten Monatslöhne in die Jahreslohnsumme einbeziehen.
- Meldung von Boni und Gewinnbeteiligungen über der BVG-Lohnobergrenze:
- Fehler: Bonus bei einem Jahreslohn über der BVG-Lohnobergrenze wird als BVG-pflichtiger Jahreslohn gemeldet, ohne Vorsorgeplan-Festlegung.
- Lösung: Achten Sie darauf, dass Bonuszahlungen über der BVG-Lohnobergrenze im Vorsorgeplan korrekt festgelegt sind, um unnötige Komplikationen zu vermeiden. Bitte kontaktieren Sie in solchen Fällen vorab Ihren/e Kundenbetreuer/in!
Die fehlerlose Lohnmeldung ist die Basis für die korrekte Vorsorge Ihrer Arbeitnehmenden und entscheidend für die reibungslose Abwicklung der beruflichen Vorsorge. Achten Sie darauf, diese Fehler zu vermeiden, um Unannehmlichkeiten zu verhindern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Bei Unsicherheiten stehen Ihnen die entsprechenden Stellen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen.
